Перечень документов необходимых для оформления рекламного паспорта:
 
 
1.     Выписка из единого государственного реестра юридических лиц. (в налоговой).
2.     Нотариально заверенная копия свидетельства о праве собственности на здание, сооружение, иной объект и договор с собственником либо с лицом, обладающим вешними правами на имущество.
3.     Справка бюро технической инвентаризации по форме 1А.
4.     Утвержденный Дизайн-проект СНРИ в масштабе и цвете с привязкой к месту размещения, в соответствии с требованиями Москомархитектуры и УГИБДД ГУВД г. Москвы (с привязкой к месту размещения, привязка в плане к ближайшему километровому столбу, привязка по высоте к поверхности проезжей части или улицы).
5.     Эскиз изображения размещаемого на информационном поле в масштабе и цвете с указанием размеров.
6.     Копия информационного письма об учете в ЕГРПО.
7.     Карта-схема в масштабе (в зависимости от типа конструкции) предлагаемого места расположения наружной рекламы с привязкой в плане к ближайшему километровому столбу, опоре освещения или капитальному сооружению с точностью, необходимой для принятия решения.
8.     Фотографии рекламного места размещения СНРИ (для вновь устанавливаемых конструкций фотомонтажа). Для согласования рекламного места в УГИБДД ГУВД г. Москвы фотография должна быть выполнена по ходу движения транспорта, с обзором территории и возможностью оценки дорожной обстановки.
9.     Информация о возможных сигналах, издаваемых рекламой, их мощности (в соответствии с действующими правилами размещения СНРИ в г. Москве – при необходимости). 
10.   При использовании товарных знаков – свидетельство о регистрации товарного знака и размещение на его использование.
 
 
Регистрация наружной рекламы :: Порядок работы по регистрации наружной рекламы
Общие положения

Установка объектов наружной рекламы и информации осуществляется на основании разрешения, выданного Комитетом рекламы, информации и оформления города Москвы в порядке, предусмотренном настоящими Правилами.
При наличии разрешения, установка и эксплуатации объекта наружной рекламы и информации на имуществе, принадлежащем городу Москве, осуществляется на основании договора с Комитетом рекламы, информации и оформления города Москвы, заключенного в порядке, предусмотренном настоящими Правилами.
Каков же порядок получения паспорта на рекламное место?
1.Оформить заявку на регистрацию СНРИ можно прямо на сайте нашей рекламно-производственной компании или по электронной почте, а также позвонив по телефонам  998-42-43
2.     Отправить на электронную почту или по факсу Вашему менеджеру утвержденный вариант макета/эскиза (дизайн-проект, если речь идет о готовой конструкции) и эскиза-привязки (фото места установки)
3.     Менеджер Вам дает консультацию по списку необходимых документов для регистрации именно вашего типа рекламной установки, также список необходимых документов можно посмотреть в разделе «Список документов»
4.     Мы с Вами заключаем договор на оказание услуг по согласованию
5.     Заявитель (Собственник рекламной конструкции) собирает необходимый для согласования перечень документов (подробности регистрации отдельных видом можно прочитать ниже или просмотреть разделы «Часто задаваемые вопросы», а также «Виды конструкций»)
Внимание!
Для всех конструкций предусмотрена подготовка технических проектов компанией  «НАРУЖКА»
Для конструкции более 6 кв.м. предусмотрена экспертиза на безопасность технической и электрической части проекта. Вы можете сделать ее как самостоятельно, так и через «НАРУЖКА»
Примечание:
Все платежи, предусмотренные к оплате государству, оплачиваются по приходу на нашу регистрацию соответствующей государственной организацией и обязательно должны быть оплачены вами в процессе регистрации.

Срок регистрации объекта наружной рекламы и информации складывается из сроков рассмотрения соответствующими инстанциями, а также напрямую зависит от скорости работы лица, ответственного за процесс регистрации. Регистрация наружной рекламы – процесс взаимно связной работы Заявителя, Регистратора и регистрирующих организаций. Не все зависит только от нас!

Регистрации подлежит сам факт размещения рекламы или вывески. Вы обязаны зарегистрировать щит, вывеску, любой другой рекламный носитель. Причем все средства наружной рекламы регистрируются сроком на год. В течение этого года вы можете менять саму рекламу. Изображение нужно регистрировать только в том случае, если оно может быть неоднозначно истолковано.

Для каждого вида наружной рекламы свой список согласующих инстанций. А процедура получения разрешения в каждой отдельно взятой инстанции платная.
Компания «НАРУЖКА» хотела бы предостеречь Вас от бесцельно потраченных денег – прежде чем изготовить и смонтировать СНРИ посоветуйтесь с профессионалами на предмет возможности ее регистрации, поскольку не все, что Вы хотели бы видеть в качестве своей наружной рекламы возможно зарегистрировать. Настоятельно рекомендуем, прежде чем запустить рекламу в производство, посоветуйтесь с менеджерами по регистрации, он с определенным процентом уверенности скажет, что можно, а что нельзя зарегистрировать.

Если же вы пока не представляете, что бы могло наилучшим образом представить вашу компанию, то мы расскажем, какие виды наружной рекламы существуют, из чего можно выбирать.

Обращаем Ваше внимание, что регистрируется только световая реклама (внутренний или внешний подсвет, в зависимости от вида рекламной конструкции)

Все документы принимаются уполномоченными органами на рассмотрение и обработку по согласованию (смотри раздел «Основные термины и понятия») только при условии выполнения основных требований к размещению наружной рекламы и информации, которые публикуются в соответствующих нормативных документах об установке рекламных конструкций и дополнений к ним, а также соблюдения основного Закона о рекламе. Подробнее смотри раздел «Законодательство по регистрации».

ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ ОБЪЕКТОВ НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ И ИНФОРМАЦИИ:
«Объекты информационного и рекламного оформления предприятий и организаций по обслуживанию населения» И ОТДЕЛЬНЫЕ КОНСТРУКЦИИ «Стационарные объекты наружной рекламы и информации» (настенные панно, панель-кронштейны на здании, витражи)
1.     Заказчик собирает документы, необходимые для согласования.
Первоначально документы предоставляются на рассмотрение в ГУП ГлавАПУ (в центр комплексного благоустройства территорий города и координации территориальных подразделений или в отдельных случаях на рассмотрение в Художественный совет).

При положительном рассмотрении дизайн-проекта и предоставленных документов ГУП ГлавАПУ заключает договор с Заявителем и выставляет счет за подготовку Заключения (первый обязательные платеж в бюджет).

Заявитель подписывает договор с ГУП ГлавАПУ и производит оплату. ГУП ГлавАПУ в свою очередь готовит «Заключение по проектной документации для проведения строительных работ по объектам благоустройства, дизайна, рекламы и информации», которое действует в течение календарного года.
 
2.     После согласования с ГУП ГлавАПУ Поверенный готовит дополнительные документы, необходимые для подачи в ГУП ГОРИНФОР
Дополнительными необходимыми документами для подачи в ГУП ГОРИНФОР является техническая документация:
А) Если  конструкция уже установлена , то экспертиза электросхемы (всегда обязательно), и экспертиза технической части (на безопасность), если размеры конструкции более 2 кв.м.
Б) Если конструкция не  установлена , то чертеж электрической схемы (электрический проект) и экспертиза электрического проекта (всегда обязательно), и чертеж конструкции (технический проект) и экспертиза технического проекта на безопасность, если конструкция более 2 кв.м.
Данный вид документов Вы заказываете в организации, обладающей лицензией на проектирование и проведение экспертиз, либо в компании«1N».

ГУП ГОРИНФОР выполняет следующие работы:

Производит обследование и проверку мест размещения объектов наружной рекламы и информации и выдает Технического заключения на соответствие места размещения объекта Правилам размещения объектов наружной рекламы и информации и схеме территориального планирования или генеральному плану
Производит оформление и выдает заверенные проекты технических паспортов на установку объектов наружной рекламы и информации с указанием регистрационного номера
Подготавливает проекты разрешений и договоров на установку объектов наружной рекламы и информации
Подготавливает проекты разрешений и технических паспортов для проведения конкурсов/аукционов на установку ОНРИ на имуществе города Москвы и на концептуальные рекламные места

Готовыми документами после обращения в ГУП ГОРИНФОР являются Техническое заключения на возможность размещения рекламной конструкции и Технический паспорт на рекламную конструкцию. Данные документы выдаются сроком на 1 год.
 
3.     Документы, полученные в ГУП ГлавАПУ и в ГУП ГОРИНФОР вместе с документами, предоставленными Доверителем, включая техническую документацию (экспертиза конструкции и электросхемы) сдаются в Единое окно (Комитет рекламы). Обращаем внимание, что при подаче в Единое окно, если конструкция уже установлена, обязательно необходимо проведение экспертиз технической (если конструкция более 2 кв.м.) и электрических частей ОНРИ (для любой конструкции).
 
Результатом подачи документов в Комитет рекламы является:
1.     в случае положительного решения: паспорт рекламного места
2.     в случае отрицательного решения: в адрес заявителя направляется письмо-уведомление об отказе за подписью руководителя службы «одного окна». Заявление аннулируется, дело сдается в архив. По требованию заявителя отказ в приеме документов в службе «одного окна» Комитета может быть оформлен и выдан заявителю в письменной форме.
Подробнее о причинах отрицательного решения на установку конструкции можно прочитать в разделе «Часто задаваемые вопросы».